דף ניקוד לשיחת מכירה

חינם, בלי הרשמה ובלי העלאת הקלטה. הכול רץ בדפדפן ולא נשמר בשום מקום.

מנהל שמאזין לשיחה של נציג יודע בסוף אם היא הייתה טובה, ובדרך כלל לא יודע להגיד למה. «הרגשה טובה» לא מלמדת אף אחד כלום. דף הניקוד הזה מפרק את השיחה לשישה ממדים, נותן לכל ממד חמש רצועות עם הגדרה של מה נשמע בכל אחת, ומחשב מהסימונים ציון משוקלל והממד שכדאי לתרגל ראשון.

הממדים והמשקלים הם הרובריקה שלפיה Vixy Coach מנתח שיחות - 6 ממדים, 25% / 20% / 20% / 15% / 10% / 10%. הדף הזה הוא אותה רובריקה ביד, על שיחה אחת, בעשר דקות.

הכול נשאר בדפדפן ולא נשלח לשום מקום. גם השם וגם התאריך.

גילוי וזיהוי צרכים

משקל 25%

כמה שאלות נשאלו לפני שהוצגה ההצעה, כמה כאבים אמיתיים נחשפו, והאם התבררו תקציב, מי מחליט ולוח זמנים.

טיפול בהתנגדויות

משקל 20%

האם ההתנגדויות זוהו, כולל אלה שלא נאמרו במפורש, איך נענו, והאם ההתנגדות נסגרה או נשארה תלויה.

הצגת ערך

משקל 20%

האם הערך הותאם ללקוח הספציפי ולמה שנאמר באבחון, האם נאמר במספרים, והאם הובא בידול מול החלופות שלו.

סגירה וצעדים הבאים

משקל 15%

האם נקבע צעד הבא ספציפי, האם ניתנה סיבה להתקדם עכשיו, והאם נתבקשה התחייבות ותואם מועד.

יחס דיבור ומעורבות

משקל 10%

האם זו הייתה שיחה או מונולוג: כמה מהזמן דיבר הלקוח, והאם היו סימנים להקשבה פעילה - שיקוף, סיכום, שאלת המשך.

היצמדות למבנה השיחה

משקל 10%

האם השאלות התקדמו בסדר הגיוני - מצב, בעיה, השלכה, צורך - והאם היו בשיחה לימוד, התאמה והובלה ולא רק תגובה.

הסיכום

הסיכום מופיע כאן אחרי שמסמנים את הממד הראשון. הכול נשאר בדפדפן ולא נשלח לשום מקום.

אפשר להדפיס את הדף גם ריק, למילוי ביד ליד ההקלטה. אין כאן קישור שיתוף בכוונה: מה שנרשם כאן הוא על שיחה של עובד עם לקוח, והעתקה והדפסה נשארות בשליטת מי שמילא.

הסולם הוא הרובריקה שלפיה Vixy Coach מנתח שיחות, כפי שהיא מפורסמת במדריך ממדי הציון. מה לעשות עם הממד שיוצא חלש נמצא באיך מנתחים שיחות מכירה.

איך משתמשים בזה בצוות

  • שיחה אחת בשבוע לכל נציג, לא עשר. ממד שחוזר חלש בשלוש שיחות הוא זה שמתרגלים, ולא הממד שהכי הפריע בשיחה האחרונה.
  • הנציג מדרג את עצמו קודם, ואז משווים. הפער בין שני הדפים הוא שיחת המשוב כולה.
  • ההערה בכל ממד היא ציטוט, לא התרשמות: מה בדיוק נאמר. משוב על משפט שנאמר אפשר לקבל; משוב על «הרגשה» לא.
  • אחרי חודש משווים ציונים משוקללים לאורך זמן, לאותו צוות. זו ההשוואה היחידה שהציון מתאים לה.

מה הדף לא עושה, ולמה

הוא לא מאזין להקלטה, לא מתמלל ולא מדרג מול ממוצע כלשהו. אין בידינו נתון על שיחת מכירה ממוצעת בשוק הישראלי, וסף שהומצא היה הופך דף ניקוד לניחוש עם מספר לידו. הציון הוא קריאה של מי שמילא, על סולם מוצהר. אין כאן גם קריאה לבינה מלאכותית, וזו החלטה: הכלים החינמיים כאן פתוחים לכל מי שנכנס, בלי הרשמה, ולכן הם לא נוגעים בשום משאב שאפשר למצות.

מה ההבדל מהטמפלט לניתוח שיחה

הטמפלט עובר על שיחה אחת לפי שישה שלבים ואומר איזה שלב נשמט - הוא כלי של הנציג, מיד אחרי השיחה. דף הניקוד הוא כלי של מי שמאזין מבחוץ: הוא מדרג איכות על ממדים משוקללים, ונועד להשוואה בין שיחות ובין שבועות. שניהם יוצאים מאותם מדריכים: איך מנתחים שיחות מכירה וסקריפט שיחת מכירה בעברית.

הכלים החינמיים האחרים

שאלות נפוצות

מה דף הניקוד הזה עושה?
מדרג שיחת מכירה אחת על שישה ממדים משוקללים - גילוי צרכים, טיפול בהתנגדויות, הצגת ערך, סגירה וצעדים הבאים, יחס דיבור והיצמדות למבנה - בחמש רצועות לכל ממד, עם הגדרה של מה נשמע בכל רצועה. מהסימונים הוא מחשב ציון משוקלל מתוך 100 ומצביע על הממד שכדאי לתרגל ראשון.
מאיפה הממדים והמשקלים?
זו הרובריקה שלפיה Vixy Coach מנתח שיחות, כפי שהיא מפורסמת במדריך ממדי הציון שלו: גילוי צרכים 25%, התנגדויות 20%, ערך 20%, סגירה 15%, יחס דיבור 10% ומבנה 10%. הדף הזה הוא אותה רובריקה ביד, כדי שצוות שמדרג עשר שיחות כך ואחר כך מפעיל את המוצר יקרא את אותו סולם.
מה הציון אומר, ומול מה הוא נמדד?
הוא קריאה של מי שמילא, על סולם מוצהר, של שיחה אחת. הוא לא נמדד מול ממוצע שוק, כי אין בידינו נתון על שיחת מכירה ממוצעת בישראל, וסף שהומצא היה הופך דף ניקוד לניחוש עם מספר. הערך הוא בהשוואה בין שיחות של אותו צוות לאורך זמן.
צריך להירשם או להעלות הקלטה?
לא. אין הרשמה, אין חיבור חשבון ואין העלאת הקלטה. מאזינים לשיחה בעצמכם, מסמנים רצועה בכל ממד, ומה שנרשם נשאר בדפדפן. אפשר להדפיס את הדף גם ריק ולמלא אותו ביד.
למה אין קישור שיתוף?
כי מה שנרשם כאן הוא על שיחה של עובד מסוים עם לקוח מסוים. כתובת שנשלחת בצ'אט נשמרת בהיסטוריה של הדפדפן ובכל שרת בדרך. העתקה והדפסה נשארות בשליטת מי שמילא.
מותר להקליט את השיחה כדי לדרג אותה?
צד לשיחה רשאי להקליט אותה, ומקובל ליידע את הלקוח. מ-22 במרץ 2027, לפי תיקון 73 לחוק הגנת הצרכן, הקלטת שיחת מכירה בעסקה מרחוק של 750 שקלים ומעלה היא חובה. מה שאסור הוא האזנה חיה של מי שאינו צד לשיחה, ולכן הדירוג נעשה על הקלטה, אחרי שהשיחה הסתיימה.

כשאין זמן להאזין לכל שיחה

הדף הזה עובד היטב על שיחה אחת בשבוע לנציג, ומפסיק לעבוד על עשרים. Vixy Coach מריץ את אותה רובריקה בדיוק על ההקלטות עצמן, אחרי שהשיחה הסתיימה, ומחזיר את ששת הממדים ואת ההתנגדות שחוזרת בלי המילוי הידני. עוד על Vixy Coach.